Πρόσκληση υποβολής προσφοράς για την ανάθεση υπηρεσίας με τίτλο «Θεματικής εκδήλωσης » του Διαπεριφερειακού Σχεδίου Συνεργασίας με τίτλο «θαλάσσιο Περιβάλλον, Παράκτιες Απειλές και Αλιεία, MIS: 5149190» (Υπομέτρο 4.3 CLLD/LEADER N.Σάμου ).
Το ΚΑΑΕΚΤ Σάμου στο πλαίσιο της υλοποίησης του Σχεδίου Διαπεριφερειακής Συνεργασίας «Θαλάσσιο περιβάλλον, παράκτιες απειλές και αλιεία» στο οποίο συμμετέχουν συνολικά 22 συμβαλλόμενοι εταίροι, προσκαλεί τους οικονομικούς φορείς που δραστηριοποιούνται στον τομέα της διοργάνωσης ενημερωτικών εκδηλώσεων να υποβάλουν οικονομική προσφορά για την παροχή υπηρεσιών «θεματική εκδήλωση » πακέτο εργασίας 3 Δημοσιότητα ευαισθητοποίηση έως τις 13/10/2023, ημέρα Παρασκευή και ώρα 15:00, στα γραφεία της στη δ/νση Δερβενακίων & Αλέξη Αλέξη Σάμος (κτίριο Διοικητηρίου ) για το εξής αντικείμενο:
Αντικείμενο της υπηρεσίας:
Η διοργάνωση για το ΚΑΑΕΚΤ Σάμου εκδήλωσης με θέμα : ΄΄ Θαλάσσια & Παράκτια ρύπανση΄΄.
- Ενοικίαση αίθουσας χωρητικότητας 100 ατόμων
- Παροχή οπτικοακουστικού εξοπλισμού (οθόνη, μικροφωνική εγκατάσταση, δυνατότητα τηλεδιάσκεψης)
- Coffee break για 100 άτομα (περιλαμβάνει Καφέ, Χυμούς, Κέικ, Βουτήματα, Τσάι, Μπαγκετάκι, Αλμυρά κεράσματα)
- Επικοινωνία με τους εισηγητές εκτός έδρας για προγραμματισμό και τη διευθέτηση της διαμονής τους.
- Συντονισμός και γραμματειακή στήριξη.
- Συγγραφή και προώθηση Δελτίων Τύπου/ Δημοσιότητα.
- Σύνταξη απολογιστικής έκθεσης και συγκέντρωση εισηγήσεων, παρουσιολογίων και φωτογραφιών.
Παραδοτέο:
- Μια (1) Θεματική Ενημερωτική Εκδήλωση στην περιοχή παρέμβασης του Σχεδίου .
- Υλικό τεκμηρίωσης Ενημερωτικής Εκδήλωσης (Προσκλήσεις, παρουσιολόγια, φωτογραφικό
υλικό, Πρακτικά, αποδελτίωση, απολογιστική έκθεση, ερωτηματολόγιο ικανοποίησης συμμετεχόντων).
Χρονοδιάγραμμα παρεχόμενων υπηρεσιών:
Η εκτέλεση των περιγραφόμενων στην παρούσα υπηρεσιών ισχύει από την υπογραφή της σύμβασης έως και 31/12/2023.
Διαδικασία Προμήθειας:
Απευθείας Ανάθεση με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής.
Ανώτατο ποσό προσφοράς:
Έως 4.000,00 € πλέον Φ.Π.Α.
Χρόνος Ισχύος Προσφοράς:
Για ένα (1) μήνα από την ημερομηνία παραλαβής τους από το ΚΑΑΕΚΤ Σάμου
Στις προσφορές που θα κατατεθούν θα πρέπει να αναγράφεται ο χρόνος ισχύος των προσφορών.
Δικαιολογητικά Συμμετοχής:
Οι συμμετέχοντες θα πρέπει να προσκομίσουν επί ποινή αποκλεισμού τα εξής:
- Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986 (Α'75), στην οποία θα δηλώνεται ότι:
- • Είναι εγγεγραμμένοι σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο,
- • Δεν βρίσκονται σε μία από τις καταστάσεις των άρθρων 73 & 74 του Ν.4412/2016.
- • Έλαβαν πλήρη γνώση και αποδέχονται την παρούσα πρόσκληση
- • Είναι ασφαλιστικά και φορολογικά ενήμεροι
- • Η συμμετοχή τους δεν δημιουργεί κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων κατά τα ειδικότερα προβλεπόμενα στο άρθρο 24 του Ν. 4412/2016
- Αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης του οικονομικού φορέα από τα οποία να προκύπτουν αφενός η νόμιμη σύσταση και λειτουργία του οικονομικού φορέα και αφετέρου οι νόμιμοι εκπρόσωποί του, οι οποίοι και τον δεσμεύουν με την υπογραφή τους.
- Οικονομική προσφορά
Υποβολή προσφορών:
Οι προσφορές των υποψηφίων θα πρέπει να έχουν συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα.
Ο φάκελος κάθε προσφοράς θα πρέπει να συνοδεύεται από ειδική επιστολή (διαβιβαστικό), στην οποία θα αναφέρεται ο οικονομικός φορέα που υποβάλλει την προσφορά και η οποία θα βρίσκεται έξω από τον κυρίως φάκελο της προσφοράς.
Στην επιστολή αυτή θα πρέπει να αναφέρονται τα στοιχεία του προσφέροντος (επωνυμία, νομική μορφή, διεύθυνση, τηλέφωνο, ηλεκτρονική διεύθυνση, όνομα του αρμοδίου προσώπου για την προσφορά), καθώς και ο χρόνος ισχύος της προσφοράς.
Χρηματοδότηση και τρόπος πληρωμής:
Η συγκεκριμένη προμήθεια χρηματοδοτείται από το Ε.Π. «ΑΛΙΕΙΑ ΚΑΙ ΘΑΛΑΣΣΑ» 2014-2020 (Προτεραιότητα 4) στο πλαίσιο του Τοπικού Προγράμματος CLLD/LEADER Ν. Σάμου που συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Θάλασσας και Αλιείας (ΕΤΘΑ).
Η πληρωμή του ανάδοχου γίνεται με την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής και κατόπιν:
- της ολοκλήρωσης και παράδοσης του αντικειμένου της προμήθειας
- της έκδοσης των σχετικών παραστατικών (τιμολογίου),
- της έκδοσης πρωτοκόλλου παραλαβής της προμήθειας από την αρμόδια επιτροπή και
- της προσκόμισης ασφαλιστικής και φορολογικής ενημερότητας.
Καταληκτική ημερομηνία και τόπος υποβολής:
Έως την 13/10/2023 και ώρα 15:00 στα Γραφεία του ΚΑΑΕΚΤ Σάμου Δερβενακίων & Αλέξη Αλέξη Σάμος Τ.Κ. 83100
Πληροφορίες:
Πληροφορίες και διευκρινίσεις σχετικά µε την πρόσκληση θα παρέχονται από την κα. Χατζηκυριάκου Δήμητρα στο τηλ. 2273350428 και στο email: keksamou@ yahoo.gr
Η Δ/ντρια του ΚΑΑΕΚΤ Σάμου
ΑΓΓΕΛΙΚΗ ΒΟΥΡΟΥ
